Secrétaire-comptable à temps partiel (16 à 20 heures) h/f
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La Pharmacie Ginkgo, située dans le Val St Croix à Luxembourg cherche pour entrée immédiate ou à convenir un(e)


Secrétaire-comptable à temps partiel (16 à 20 heures) h/f


Vos tâches

Votre mission est très diverse et comprend entre autres les tâches suivantes :

Divers travaux de secrétariat

• traitement et rédaction de courriers et courriels divers, préparation de divers documents en Word et Excel ;
• gestion des appels et prise de rendez-vous et gestion des agendas ;
• scan et classement de documents divers.

Facturation

• gestion et suivi des factures clients et fournisseurs ; préparation des factures, notes de crédit et rappels ; préparation des paiements sur Multiline .
Travaux préliminaires de comptabilité

• Préparation des documents pour le comptable (factures clients et fournisseurs), classement des documents comptables.

Paiements et trésorerie

• Préparation des paiements, préparation des dépôts et retraits en liquide ;

Préparation du planning des collaborateurs et gestion des congés et absences
Commande de fournitures de bureau et gestion du stock de ces fournitures
Divers déplacements

• dépôt de médicaments périmés au centre de recyclage, retrait de liquide à la banque.

Votre profil

• Formation en tant que secrétaire, secrétaire comptable ou équivalent (niveau Bac/Bac +2) ;
• Expérience réussie de quelques années dans un poste similaire ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles en français et bonnes compétences orales en luxembourgeois ;
• Sens des responsabilités et autonomie ;
• Bonnes capacités organisationnelles et proactivité ;
• Permis de conduire et véhicule personnel à disposition

Les horaires de travail et les heures de travail définitives sont fixés en accord avec les disponibilités de la personne engagée

 

Application Procedure:

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste motivant, veuillez envoyer votre candidature à notre consultant en ressources humaines à

info@hrservices.lu

 

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