Privatwënzer Lux.: 1 Secrétaire administratif (m/f)
1 Secrétaire administratif (m/f)

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1 Secrétaire administratif (m/f)
 
20h/semaine

Vos Missions

  • Préparation et organisation des réunions de l’OPVI
  • Rédaction de mails, de courriers officiels, comptes rendus des réunions de l’OPVI et rapport annuel
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Assistance au Président de l’OPVI dans l’exécution de ses tâches
  • Elaboration et gestion du budget
  • Coordination et préparation des documents comptables pour l’établissement des bilans et comptes annuels pour la fiduciaire
  • Discussions et négociations avec différents fournisseurs
  • Organisation et planification de divers événements
  • Gestion du site Internet de l’OPVI
  • Animation des réseaux sociaux
  • Communication interne et externe (presse, membres)
  • Contribuer à l’information des membres et au flux de communication interne

Votre Profil

Compétences techniques :

  • Très bonne communication écrite et orale en luxembourgeois, allemand, français
  • Organisation et gestion administrative des dossiers;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Expérience avec des CMS - Content Management System (mise à jour du site Internet)
  • Savoir prendre des notes
  • Être capable de rédiger

Compétences comportementales :

  • Bonnes capacités d’organisation
  • Bonnes compétences sociales
  • Être dynamique, autonome, polyvalent, motivé et proactif
  • Aisance de prise de parole en public
  • Faire preuve de discrétion
  • Être organisé
  • Savoir travailler en équipe
  • Être flexible

Atouts :

  • Maîtrise de la langue anglaise
  • Connaissances du secteur viticole au Luxembourg
  • Maîtrise des logiciels de création graphique
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Bob
Application Procedure:

Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et d’une photo récente par mail : opvi66@pt.lu ou par courrier à :

Privatwenzer Lëtzebuerg O.P.V.I.
115 route du Vin
L-5416 Ehnen

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