Banque Raiffeisen: Assistant (M/F) CDD 9 mois
Assistant (M/F) CDD 9 mois

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Raiffeisen

https://www.raiffeisen.lu

En tant que banque coopérative luxembourgeoise, Raiffeisen s’engage, depuis 1925, à travailler dans le seul intérêt de ses clients, partenaires et membres conformément aux valeurs coopératives.

Description du poste

Responsabilités
Gérer l’administration des contrats informatiques (sous-traitance, matériel, logiciel)
Assurer la gestion des budgets informatiques et opérer le suivi avec les managers IT et le département Finance & Control
Gérer l’on-boarding des sous-traitants informatiques (dossier, badge, droits d’accès) et le suivi de leurs prestations
Gérer les bons de commande des achats informatiques
Prendre en charge la gestion de stock du matériel bureautique
Suivre la facturation des fournisseurs informatiques
Gérer la logistique du département (plan des bureaux, téléphones, postes de travail)
Assurer diverses tâches administratives du département IT :
Prendre en charge la gestion de l’administration des formations, séjours et déplacements des équipes informatiques
Gérer le calendrier des réunions transversales, du département et du CIO
Gérer les appels téléphoniques extérieurs
Organiser et classer les documents du département
Prendre en charge le courrier (entrant / sortant) du département

Nous vous offrons:
De rejoindre un employeur luxembourgeois stable avec une prise de décision locale et rapide
Travailler dans un environnement de travail agréable, dynamique, diversifié et collégial
L’opportunité de bénéficier d’un budget important dédié à votre formation professionnelle continue
Temps partiel possible

Compétences requises du profil

Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC + 3) en gestion administrative/secrétariat de Direction
Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
Bonnes connaissances générales et intérêt pour le domaine informatique et la gestion des budgets et de la facturation
Bonnes capacités de communication
Esprit d’équipe
Sens de la précision, de la rigueur et de l’organisation
Maîtrise des outils bureautiques usuels
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout

 

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+352 26 62 11 41

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L-8510 Redange

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